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行政书士的选择方法
                       
网络上查询时,办理签证业务的行政书士事务所十分繁多,“不知道怎样选择事务所才好”,经常会听到这样的呼声。委托行政书士的目的(动机)中,最一般的是“安心感和信赖感”。在这里以此为标准,介绍一下如何选择行政书士。
咨询时,是否是行政书士老师直接回答?

电话或以邮件的方式进行咨询的时候,有些事务所是由事务员来进行应对的。确实,[费用]或者是[事务所的地址]等问题,由事务员来应对是没有问题的。可是,每个案件中有不同的情况,在个别案件中,需要法律上的判断的时候,也有不少事务所是由办公人员应对的。有的顾客会说,[从其他的事务所听说的]等等,一听到这样的话,就不禁想,[那真的是其他事务所的老师所说的吗?] 所以说,在咨询的时候,要求[想和老师本人直接说话]等,如老师不亲自应对的话,这样的事务所,是不可靠的。

 
老师的实际业务经验很少,不能给与正确的建议和指导

最近,有不少的事务所,在主页上这样公布。明明是新人行政书士老师,也写成很有实际业务经验的样子。由于超过了能力范围,造成不可挽回的损失,这样的事情也是并不罕见。针对这种现象,行政书士协会也开会讨论过。作为行政书士协会,是否应该进行管制?如何管制?哪种程度的管制等等,问题堆积如山。


只是这样的讨论,也讨论不出来结果的。所以,在这里,介绍一个简单有效的方法。它能够简单的查出您所咨询的老师所登记行政书士的年月日,以及拥有几年的实际业务经验排名。在日本行政书士联合会的主页上,有提供会员搜索系统。只要利用这个系统,就能简单地查出这位老师的登录日期和实务经验排名。通过这个系统,还可以检索到其所属行政书士会和事务所所在地。

日本行政书士联合会的主页
 
[ 不可能得到许可 ],[ 一定会得到许可 ] !?

用电话以及邮件进行咨询的时候,经常会听到以下的回答。例如,(1)是 [不可能得到许可] 等消极的回答。(2)是 [绝对没问题,一定会得到许可]等过于乐观的回答。(1)是,新人或者是缺乏实际业务经验的老师,是没有自信的类型。因为没有自信,所以先说不行,是为了不发生纠纷,只会逃避的事务所。(2)是,因为没有工作,不管什么委托都先接下。这种情况十分恶劣,以定金为目的,得到定金后,只是放置不管。因为本来就没有能力,所以没有委托,原本就不具委托人所期待的能力,就只能放置不管了。


如上所述的两种事务所,都是不具备能力,很难让委托人信赖的。只是通过电话或者邮件的咨询5分钟或者10分钟左右,不可能得出 [不能得到许可] 或者 [一定能得到许可] 的结论。如果真的那么容易得到结论的话,在入管审查的程序上,就不需要提出那么多的证明资料,也不会花那么长的时间了。

 
行政书士老师,是否负责到最后?

咨询后,到事务所进行签证问题的面谈的时候,有的事务所不是行政书士老师,而是由事务员来进行面谈。像这种事务所,不值得一提。可是有的事务所,首次面谈,是由行政书士老师面谈,第二次之后,由事务员面谈。像这样的情况也不是少数。或者是即使不是事务员,第一次是由资深的行政书士老师面谈,之后由新人实习的行政书士来负责,这种情况也不稀奇。


曾有过一位委托我们事务所的顾客,在一个所谓“大型”并广为周知的办理签证业务的行政书士事务所有工作上的关系,对上述行政书士事务所非常了解。可是这位顾客不去委托自己所熟悉的行政书士事务所,而是委托我们事务所,对于顾客的这种行为,感到十分好奇。这位顾客说 [确实是大型事务所,行政书士老师和事务员也很多,并且有很大的顾客群体。可是,正因为这样,在很多的案件当中,自己的案件只不过是其中的一件,所长老师不可能负责到最后,事务员,新人老师都有可能成为负责人,甚至根据事务所的情况,还有中途交替负责人的情况。这样的事务所,是不可信赖的。我希望,从开始到最后,始终是同一位行政书士老师负责到底。] 确实,从一开始到最后,都是同一位有实际业务经验的有能力的行政书士老师来负责,是很重要的。

 
面谈是无料还是有料!?

最后,面谈是无料还是有料。这个问题真得很难。因为如果可以的话,没有比免费面谈更好的事儿了。事实上,确实有免费面谈的事务所。我们的事务所,曾经也实施过免费面谈,不过后来立刻中止了。一旦实施免费面谈,就会有很多要求面谈的预约。而且大部分都不是很严肃的面谈,其中,还有拿来果汁和点心,消磨假日的顾客。我们事务所的行政书士老师,相谈所有的面谈,因此,真正想和行政书士老师面谈的顾客,会失去面谈的机会。所以,免费面谈,立刻中止了。


通过以上的经历我们可以推测出,实施免费面谈业务的事务所无非有以下两点情况。(1)新人或者是缺乏实务经验的老师,把免费面谈作为一种练习。(2)以进行免费面谈为由,实际上是为了接案件而进行营销。(1)的情况,是没有自信做收费面谈,对于面谈时提出的建议和发言,不想负责任,于是,实施免费面谈。(2)的情况,只是公司的一种经营方式,不会给顾客以最真挚,最好的建议。无论是(1)还是(2),都会让我们想起世界上没有白来得东西的这句话。与此相对,收费面谈,是提供专业能力为顾客解决问题的一个等价交换,是作为一项完整的业务被对待。作为事务所,收了顾客的面谈费,就会给客人提供最真挚,最合理的建议,为客人解决问题。同样,作为顾客,收费面谈也是更有质量的。

 
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